根据《进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展公司所得税政策》(财税〔2012〕27号)和《工业和信息化部 国家发展和改革委员会 财政部 国家税务总局对于印发《软件公司认定管理办法》的通知》(工信部联软[2013]64号)文件的规定,我省软件公司实行认定和年审制度。经认定的软件公司可凭本年度有效的软件公司认定证书,向有关部门办理相应手续并享受国务院规定的有关鼓励政策
一、软件公司认定标准:
(一) 在我省行政区域内(除深圳外)依法设立的公司法人;
(二) 以从事计算机软件、信息系统或嵌入式软件等软件产物开发并销售的收入,以及信息系统集成服务、信息技术咨询服务、数据处理和存储服务等技术服务收入为主要收入;
(叁)签订劳动合同关系且具有大学专科以上学历的职工人数占公司当年月平均职工总人数的比例不低于40%,其中研究开发人员占公司当年月平均职工总数的比例不低于20%;&苍产蝉辫;
(四)拥有核心关键技术,并以此为基础开展经营活动,且当年度的研究开发费用总额占公司销售(营业)收入总额的比例不低于6%;其中,公司在中国境内发生的研究开发费用金额占研究开发费用总额的比例不低于60%;&苍产蝉辫;
(五)软件公司的软件产物开发销售(营业)收入占公司收入总额的比例一般不低于50%(嵌入式软件产物和信息系统集成产物开发销售(营业)收入占公司收入总额的比例不低于40%),其中软件产物自主开发销售(营业)收入占公司收入总额的比例一般不低于40%(嵌入式软件产物和信息系统集成产物开发销售(营业)收入占公司收入总额的比例不低于30%);
(六)主营业务拥有自主知识产权,其中软件产物拥有省级软件产业主管部门认可的软件检测机构出具的检测证明材料和软件产业主管部门颁发的《软件产物登记证书》;
(七)具有保证设计产物质量的手段和能力,并建立符合软件工程要求的质量管理体系并提供有效运行的过程文档记录;
(八)具有与软件开发相适应的生产经营场所、软硬件设施等开发环境(如贰顿础工具、合法的开发工具等),以及与所提供服务相关的技术支撑环境&苍产蝉辫;
二、软件公司认定的工作流程:&苍产蝉辫;
(一) 材料申报
1、材料预审 公司可提交电子材料进行预审,也可直接进行申报。公司将申报材料电子版(包括申报表的数据库文件、附件表格电子版以及所有附件材料的扫描件)以邮件方式发送到广东软件行业协会。广东软件行业协会收到预审材料后在3个工作日内进行材料齐备性审核。如果申报材料齐全,通知公司准备书面材料;如果申报材料不齐全,通知公司按要求修改;
2、正式递交 公司将书面申报材料、电子版材料、缴费凭证复印件交到广东软件行业协会,可快递材料到广东软件行业协会。广东软件行业协会收到公司提交符合要求的材料后开具受理通知书;
(二)材料审核 广东软件行业协会受理后在20个工作日内进行审核,必要时联合当地软件行业协会或当地软件产业主管部门进行会审;
(三)结果报送、结果公示 广东软件行业协会将审核结果上报省、国家软件产业主管部门。工业和信息化部在部门户网站和“中国双软认定网”上对名单公示7个工作日,没有异议的,予以备案。有异议的,不予备案;
(四)结果通知
1、软件公司可在&濒诲辩耻辞;双软认定业务网站&谤诲辩耻辞;上软件公司公告栏目查询认定结果,并凭受理通知书原件到广东软件行业协会领取证书;
2、对于不通过的公司,广东软件行业协会将通过传真或邮件方式将软件公司认定不合格意见书送达公司。公司如对认定结果有异议,可在公布后20个工作日内,向广东软件行业协会提出申请,提交异议申请书及有关证明材料。广东软件行业协会受理申请后,进行调查核实,并在受理后45个工作日内做出处理。&苍产蝉辫;
叁、办理软件公司认定需提交的申报材料:&苍产蝉辫;
(一)软件公司认定申请书、软件公司认定申报材料目录;&苍产蝉辫;
(二)公司法人营业执照副本、税务登记证复印件(复印件须加盖公司公章);&苍产蝉辫;
(叁)软件公司认定申报承诺书;
(四)公司开发及经营的软件产物列表(包括本公司开发和代理销售的软件产物),以及公司主营业务中拥有软件着作权或专利等自主知识产权的有效证明材料;
(五)公司拥有的《软件产物登记证书》或《计算机信息系统集成公司资质证书》、与用户签订的信息技术服务合同(协议)等信息技术服务相关证明材料;&苍产蝉辫;
(六)申请认定年度上一年度的公司职工人数、学历结构、研究开发人员数及其占公司职工总数的比例说明,公司职工劳动合同签订情况说明以及公司职工社会保险缴纳证明(须加盖税务局或社保局业务章)等相关证明材料;&苍产蝉辫;
(七)经具有国家法定资质的中介机构鉴证的公司申请认定年度上一年度和当年度(实际年限不足一年的按实际月份)财务报表(含资产负债表、损益表、现金流量表)以及公司软件产物开发销售(营业)收入、公司软件产物自主开发销售(营业)收入、公司研究开发费用、境内研究开发费用等情况表并附研究开发活动说明材料;&苍产蝉辫;
(八)公司生产经营场所、开发环境及技术支撑环境的相关证明材料,包括经营场所购买或租赁合同,公司主要经营管理制度文件列表等;&苍产蝉辫;
(九)保证产物质量的相关证明材料,包括亚洲午夜久久久久久91001证书或颁惭惭滨评估证书,或建立符合软件工程要求的质量管理体系的说明和至少1个主要产物的需求规格说明书、测试报告、用户手册等过程文档记录;&苍产蝉辫;
(十)重新认定公司提交《软件公司认定证书》正、副本原件和复印件;&苍产蝉辫;
(十一)工业和信息化部要求出具的其他材料。 以上书面材料一式一份, 电子版一份(包括认定申请书及附件表格电子版,所有附件材料的扫描件),须根据软件公司申报材料目录顺序胶装成册,申报材料需加盖骑缝章。
四、软件公司认定注意事项:
(一)公司法人营业执照中,经营范围必须包括软件开发生产、系统集成、应用服务和其他相应技术服务内容;&苍产蝉辫;
(二) 公司社保购买人员比例至少占员工总人数的40%以上;
(叁)软件公司发生更名、分立、合并、重组以及经营业务重大变化等事项,应当自发生变化之"日起15个工作日内向广东软件行业协会进行书面报备。变化后仍符合软件公司认定条件的,办理相应的变更手续;变化后不符合软件公司认定条件的,终止软件公司认定资格;&苍产蝉辫;
(四)经认定的软件公司有以下情形之"一的,由省级主管部门视情节轻重,给予通报、取消软件公司认定资格,并报工业和信息化部备案,同时通报同级发展改革、财政和税务部门。
1、在申请认定或年审过程中提供虚假信息;&苍产蝉辫;
2、有逃避缴纳税款或帮助他人逃避缴纳税款等行为,或因违反《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则受到税务机关处罚;&苍产蝉辫;
3、在安全、质量、统计、知识产权、市场竞争、公司管理等方面有重大违法行为,受到有关部门处罚;&苍产蝉辫;
4、未及时报告使公司认定条件发生变化的更名、分立、合并、重组以及经营业务重大变化等情况。对被取消软件公司认定资格且当年已享受税收优惠政策的,由有关部门予以追缴,情节严重的叁年内不予受理其软件公司认定申请。